La sécurisation du lieu de travail est un dispositif important pour une entreprise dans une optique de sécurité et de confort. En effet, l’employeur doit garantir une sécurité optimale de ses employés et en particulier dans un open-space. La sécurisation de cet espace se pose de par ses caractéristiques. Et, puisque c’est l’aménagement de locaux privilégié dans de nombreuses entreprises, Interaction Groupe vous fait part des bonnes pratiques en matière de système de contrôle d’accès et open-space.
1. Qu’est-ce qu’un open-space ?
Un open-space est un environnement de travail de taille importante, ouvert où chacun peut communiquer librement avec les autres. Il y a rarement des pièces séparées, ou s’il y en a (comme les salles de réunion), elles sont souvent accompagnées de grandes fenêtres vitrées du sol au plafond. C’est l’aménagement de bureaux que l’on voit de plus en plus en entreprise depuis quelques années, au détriment des bureaux individuels. Aujourd’hui, il est évident que la plupart des travailleurs préfèrent les environnements dans lesquels ils peuvent interagir. Interaction Groupe vous aide à mettre en place vos aménagements de locaux et à optimiser vos espaces de travail. Nous pouvons aussi vous aider à installer un système de contrôle d’accès et open-space.
2. Les bonnes pratiques de système de contrôle d’accès et open-space
Fort de nos nombreuses années d’expérience, nous avons su identifier des bonnes pratiques pour assurer la sécurité de vos locaux et en particulier de vos open-spaces. Même si ce sont des espaces ouverts, il faut penser à la sécurité de vos employés, mais aussi de vos données grâce à certains dispositifs :
- Installation d’un système de contrôle d’accès comme un digicode, un lecteur de badge. Ils peuvent être installés à l’extérieur du bâtiment, pour accéder aux ascenseurs ou encore directement à l’entrée de l’open-space pour garantir une sécurité optimale. Il faut aussi informer les employés de ne pas laisser entrer des personnes qu’ils ne connaissent pas.
- Installation d’une alarme anti-intrusion. Cela permet de sécuriser vos locaux en l’absence des employés. De nombreux systèmes d’alarme existent, Interaction Groupe vous conseillera sur les meilleurs à installer.
- Mise en place de caméras de vidéosurveillance. Dans les open-spaces, nous conseillons d’installer une vidéosurveillance. Ce dispositif est à titre préventif, pour que vos employés se sentent en sécurité. En effet, dans ce type d’espace, il peut être plus dur de protéger leurs affaires personnelles que dans un bureau individuel. Vous pouvez prévoir, en plus de la vidéosurveillance, des casiers pour entreposer les affaires du personnel par exemple.
Interaction Groupe vous accompagnera dans la mise en place d’un système de contrôle d’accès et open-space adaptés à vos besoins.
Vous pouvez aussi consulter notre article sur l’importance de réduire les nuisances dans un open-space.
